|
Elektronikus ügyintézés bevezetése a Dombóvári Illyés Gyula Gimnáziumban - 2018/2019-es tanév
A Tamási Tankerületi Központ felkérésére - kapcsolódva a Klebelsberg Központ un. KAFFEE pilot projektjéhez - a Dombóvári Illyés Gyula Gimnázium
2019. februártól bizonyos ügytípusokra
bevezeti az elektronikus ügyintézés lehetőségét a gondviselők számára.
Ezek közül a leggyakoribb ügytípusok a következők:
1. Tanulói mulasztás igazolása
2. Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására gondviselői kérelem benyújtása
3. Tanulói felmentésre, mentességre szolgáló gondviselői kérelem benyújtása
Az elektronikus ügyintézés elindítását és nyomon követését ezzel a leírással segítjük.
1. lépés: Az elektronikus ügy elindítása a KRÉTA napló felületéről:
Lépjen be a KRÉTA napló felületére a címen. Fontos, hogy a gondviselői felhasználói névvel és jelszóval lépjen be,
amit szülői értekezleten illetve fogadóórán az osztályfőnöktől vagy Kocsis Imre igazgatóhelyettestől megkaphat, és az e-mail címére is elküldjük. Ha ezt a
belépési lehetőséget nem ismeri, akkor a problémát írja le az címre küldött levélben és rövidesen megkapja a hozzáférését.
Belépés után a menüben látja az e-Ügyintézés menüpontot:
Ezt kiválasztva a felület átírányításra kerül az e-ügyintézés felületére és a bejelentkeztetés is automatikusan megtörténik. Ez a felület így néz ki:
Megjegyzés: Erre a felületre be lehet jelentkezni a Kréta felületétől függetlenül is a címen a KRÉTÁ-ban használt gondviselői felhasználói névvel és jelszóval.
2. lépés: Az ügy elindítása az e-ügyintézés felületén:
A Dombóvári Illyés Gyula Gimnáziumban indítható leggyakoribb ügyek a Tanulmányokkal kapcsolatos ügyintézés
részben találhatók, ott kell a megfelelőt kiválasztani. A kiválasztás
után mindegyiknél egy űrlap jelenik meg a következő tartalmakkal:
ÜGY NEVE: Tanulói mulasztás igazolása
Ez az ügy akkor indítandó, ha a szülői igazolása
terhére (évente 3 nap) szeretne a gondviselő benyújtani igazolást vagy
az orvos által kiadott igazolást szeretné eljuttatni az iskolába
elektronikusan.
A tanuló adatain túl - melyek automatikusan megjelennek - kötelező megadni a mulasztás kezdetét és végét valamint ki kell választani, hogy szülői vagy orvosi igazolás
benyújtását indítja. Ha orvosi igazolást választ ki, akkor csatolni
kell az orvosi igazolást digitalizálva is (legegyszerűbb lefényképezni).
A kérelem indoklása, bár nem kötelező, de segítheti annak könnyebb
elbírálását.
A kérelem a beküldés előtt az Előnézet gomb mögött megtekinthető (egy pdf dokumentum jön létre), s ha mindent rendben talál, akkor a Beküldés gombbal a kérelem beküldhető.
A kérelmet NEM kell nyomtatva is eljuttatni a gimnáziumba!
Az elbírálásról ezen a felületen kap visszajelzést, aminek megjelenéséről emailben is értesíti Önt a rendszer.
ÜGY NEVE: Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására gondviselői kérelem benyújtása
Ez az ügy akkor indítandó, ha a szülő 1 napnál hosszabb időszakra szeretné kikérni a gyermekét az iskolából.
A tanuló adatain túl - melyek automatikusan megjelennek - kötelező megadni a távollét kezdetét és végét.
A kérelem indoklása, bár nem kötelező, de segítheti annak könnyebb
elbírálását. Fontos, hogy ilyen típusú kérelem csak előre adható be. Kérjük, ezt tartsa szem előtt!
A kérelem a beküldés előtt az Előnézet gomb mögött megtekinthető (egy pdf dokumentum jön létre), s ha mindent rendben talál, akkor a Beküldés gombbal a kérelem beküldhető.
A kérelmet NEM kell nyomtatva is eljuttatni a gimnáziumba!
Az elbírálásról ezen a felületen kap határozatot,
aminek megjelenéséről emailben is értesíti Önt a rendszer. A határozatot
kinyomtatva, aláírással és pecséttel hitelesítve postai úton is meg
fogja kapni.
ÜGY NEVE: Tanulói felmentésre, mentességre szolgáló gondviselői kérelem benyújtása
Ez az ügy akkor indítandó, ha
-
a 9-12. évfolyamon a
testnevelés órák egy részéről - a Pedagógiai Programban meghatározott
mértékben - egyesületi igazolással szeretnének felmentést kérni vagy ha
- a 10-11. évfolyamon - a Pedagógiai Programban meghatározott feltételek teljesülése esetén - osztályozóvizsgát szeretne tenni a diák idegen nyelvből és kéri az órák látogatása alóli felmentést
A tanuló adatain túl - melyek automatikusan megjelennek - kötelező megadni felmentés típusát, a felmentés kezdetét és végét. A kérelem indoklása, bár nem kötelező, de segítheti annak könnyebb elbírálását.
Fontos, hogy testnevelés óra alóli felmentési kérelem esetén kötelező csatolni az egyesületi igazolást.
Minta a testnevelés óra látogatása alóli részleges felmentésre:
Minta az idegen nyelv óra látogatása alóli teljes felmentésre:
A kérelem a beküldés előtt az Előnézet gomb mögött megtekinthető (egy pdf dokumentum jön létre), s ha mindent rendben talál, akkor a Beküldés gombbal a kérelem beküldhető.
A kérelmet NEM kell nyomtatva is eljuttatni a gimnáziumba!
Az elbírálásról ezen a felületen kap határozatot,
aminek megjelenéséről emailben is értesíti Önt a rendszer. A határozatot
kinyomtatva, aláírással és pecséttel hitelesítve postai úton is meg
fogja kapni.
3. lépés: A folyamatban lévő ügyek megtekintése:
Az elindított ügyek listája a baloldalon lévő Folyamatban lévő ügyek menüpont alatt érhetők el:
Amennyiben egy ügy Döntés vagy Lezárt státuszba került, akkor érdemes Megtekinteni. A megjelnő oldalon a Határozat fülön tudja a gondviselő megnézni az igazgatói döntést, ami a Megtekintés gombra pdf-ben le is tölthető.
A rendszer használatával kapcsolatos
kérdéseiket, kéréseiket az
címre küldhetik.
A rendszer teljes felhasználói kézikönyve .
*
© 2018. Dombóvári Illyés Gyula Gimnázium |
